25/09/2006
Apports principaux
Parmi les apports principaux cette version, on peut citer :
La présence d'un nouveau récapitulatif, générant les données nécessaires à la comptabilité analytique ;
Une nouvelle fonction qui permet la saisie de la charge des formateurs, sous une forme nouvelle ;
Une intégration complète du cycle de gestion des plans de formation avec Excel : Pucette propose une exportation des plans de formation vers Excel. Le fichier Excel généré permet quant à lui de générer automatiquement un fichier importable par Pucette.
Pucette peut travailler sur 9 créneaux horaires. Consulter LIMOOG si vous souhaitez utiliser cette nouvelle fonctionnalité.
Pucette vous permet de créer un fichier Excel contenant toutes les absences des formateurs.
Nouvelles fonctionnalités
La visionneuse Pucette permet l'édition d'un nouveau récapitulatif, générant les données nécessaires à la comptabilité analytique ("Totalisation des heures formateurs"), qui calcule les totaux des heures formateur sur la période sélectionnée, et produit un tableau qui comprend les classes en colonnes et en lignes les totaux d'heures pour chaque formateur. Des lignes supplémentaires indiquent :
Un nouveau complément est mis en place : "Vérifier les libellés de cours". Cette fonction vous permet d'obtenir une liste des libellés de cours qui ont été modifiés manuellement sur la grille. Modifier manuellement les libellés des cours sur la grille ne devrait être fait que pour poser une remarque sur le déroulement de celui-ci.
En aucun cas cette fonction ne doit servir à modifier le nom de la ou des matière(s), du ou des formateur(s), de la ou des salles(s). En effet, dans ce cas, Pucette ne pourrait plus comptabiliser correctement le nombre d'heures.
Cette fonction vous permettra de retrouver dans vos plannings la liste de ces modifications, et de constater par vous-même si la modification du libellé était 'légale', pour procéder ensuite aux modifications qui seront éventuellement nécessaires.
Le menu déroulant lors du clic droit sur une case de planning s'enrichit de deux nouvelles fonctionnalités. Le sous-menu "Formateurs" permet de demander à Pucette de proposer déterminer la liste des formateurs disponibles, intervenant dans cette classe (auparavant, Pucette ne pouvait proposer que la liste de tous les formateurs disponibles, qu'ils interviennent ou non dans la classe en question).
La fonction "Récapitulatif des heures élèves" fournit pour chaque semaine le total des heures pour toutes les matières.
Une nouvelle fonction est ajoutée à Pucette, depuis la saisie des classes/modules/formateurs : "Charge des formateurs...". Cette fonction fournit une alternative à la saisie des affectations modules-formateurs (matières) qui se faisait jusque là uniquement dans le fonction "Saisir les classes /modules/formateurs".
Cette nouvelle fonction présente une grille avec les classes en colonne et les formateurs en ligne. Dans chaque case de la grille, on trouve la une sous-grille présentant la liste des matières dans lesquelles le formateur intervient, qu'il soit ou non responsable de la matière. Cette sous-grille comprend une ligne par matière dans laquelle le formateur intervient (on peut ajouter/enlever des lignes par clic droit), et 3 colonnes : de gauche à droite, le code du module (ainsi que son nom et le nb d'heures élèves qu'il concerne), le nombre d'heures élèves affectées au formateur, et le nombre d'heures formateur correspondant (avec une syntaxe particulière : une case vide signifie qu'il y a autant d'heures formateur que d'heures élèves; un nombre simple indique le nombre d'heures formateur, un nombre entre chevrons signifie un coefficient à appliquer pour déduire les heures formateur des heures élèves; des initiales (de formateur) signifient que la matière est sous la responsabilité de ce second formateur, et que le premier formateur réalise autant d'heures que les élèves; on peut aussi utiliser la Syntaxe absolue ("Resp1:Durée1,Resp2:Durée2, ..." ex : "FR:24,EG:12 ou la Syntaxe relative ("Resp1:<Coeff1>,Resp2:<Coeff2>, ..." ex :"FR:<2>,EG:<1>")' : dans ces deux exemples on obtient le même résultat si les matières "Module_FR" et "Module_EG", existent avec 12 heures élèves chacune.
Une nouvelle fonction qui permet une intégration complète du cycle de gestion des plans de formation avec Excel : Pucette propose une exportation des plans de formation vers Excel. Le fichier Excel généré permet quant à lui de générer automatiquement un fichier importable par Pucette. Dans l'écran de la fonction "Saisir classes/modules/formateurs", un nouveau bouton "Exporter..." est présent. Il vous permet d'exporter vers Excel les plans de formation des classes (tels qu'ils existent actuellement dans Pucette). Le fichier Excel présente un onglet par classe, avec en ligne les matières, en colonne les semaines, et un bouton "Exporter pour Pucette", qui lance automatiquement la génération d'un ficher texte importable par Pucette (fonction "Importer..." du même écran "Saisir classes/modules/formateurs").
Un exemple d'utilisation est celui de la création d'une nouvelle année scolaire :
Pucette peut travailler sur 9 créneaux horaires. Consulter LIMOOG si vous souhaitez utiliser cette nouvelle fonctionnalité.
La visionneuse Pucette propose une nouvelle édition : "Exporter les absences formateur", qui permet la création d'un document Excel comportant une page par formateur et pour chacune une ligne par semaine, les absences et leurs raisons étant indiquées pour tous les créneaux horaires de l'établissement.
Les options de juxtaposition des créneaux (caractéristiques d'un cours, qui permet à Pucette de le placer ou non sur plusieurs créneaux d'affilée) s'enrichissent d'une troisième possibilité : "Juxtaposer si possible". Cette option permet de demander à Pucette de placer le cours sur le nombre de créneaux demandés, dès que cela lui est possible. Vous pouvez par exemple choisir "Un créneau" dans la zone "Juxtaposer au moins", et "Deux créneaux" dans la zone "Juxtaposer si possible". Pucette placera ce cours sur deux créneaux dès qu'elle le pourra, que ce soit dans le cas du placement manuel ou du remplissage automatique du planning.
La fonctionnalité "Multimodifications" de la fenêtre de modification des cours permet de modifier les 3 types de juxtaposition possibles.
Pucette est capable de laisser à chaque formateur un nombre de demi-journées "libres" (sans cours) dans la semaine. Pour préciser le nombre de demi-journées à laisser libre formateur par formateur, utilisez la fonction "Saisir les classes/modules/formateurs". Vous pouvez aussi spécifier une valeur spécifique par formateur et par semaine, avec la fonction "Créer le planning/Saisir les indisponibilités".
Pucette permet de préciser les durées maximales de face-à face élève par jour et par semaine, et le nombre de demi-journées flottantes minimales pour chaque formateur pour chaque semaine. Ces données sont modifiables dans l'écran de saisie des absences de semaine ("Créer le planning/Saisir les indisponibilités"). Les valeurs standard de ces données sont modifiables pour chaque formateur dans la fonction "Saisir les classes/modules/formateurs".
Pucette propose une assistance au placement de cours, en vous aidant à trouver le créneau le mieux adapté à ce cours (meilleure durée, le moins de concurrence avec les autres cours). Cette fonction est accessible depuis l'écran de saisie des cours de la semaine ("Créer le planning/Saisir les cours de la semaine", ou "Créer le planning/Saisir le plan de base de la semaine/Desc. crs." pour le plan de base de la semaine, ou "Créer le planning/Visualiser les plans/Editer/Desc. crs." pour un planning calculé.
La visionneuse Pucette propose une nouvelle possibilité d'Exporter les absences formateur vers Excel, qui permet la création d'un document Excel comportant une seule page avec une ligne par jour et une colonne par formateur (subdivisée en créneaux horaires), les absences et leurs raisons étant indiquées pour tous les créneaux horaires de l'établissement.
Améliorations de l'ergonomie
Lors de la suppression d'un élément des données générales (classe, matière, module, formateur, salle), Pucette détermine si l'élément en question est utilisé dans un planning. Si il est utilisé dans un planning validé, Pucette interdit la suppression. Dans le cas contraire, Pucette vous propose de supprimer tous les cours de cet élément de tous les plannings il est utilisé (pour les salles, seule la référence à la salle est effacée de la description du cours, à part dans le cas des cours partagés, qui sont effacés entièrement).
Les états de synthèse hebdomadaires des activités mettent en évidence les services de pause des formateurs.
Amélioration du comportement de la fonction de travail en mode délocalisé.
Amélioration du comportement de Pucette en réseau : lorsqu'un utilisateur consulte la visionneuse (sauf modification des absences), les données restent accessibles aux concepteurs de plannings pour effectuer des modifications (auparavant, on avait un bug "Pucette essaie d'ouvrir le fichier ... depuis ..." lors de la modification des absences formateurs et classes).
Une nouvelle raison d'absence des formateurs a été ajoutée : "Raison personnelle". Si vous ne l'utilisez pas, Vous pouvez la désactiver à partir de la fonction "Saisir les options utilisateur".
Il n'est plus possible de visionner (à partir de la fonction "Visionner les données") des plannings de semaines non encore créées (ce qui provoquait auparavant la création automatique de la semaine selon le plan-type). Seuls les utilisateurs disposant au minimum de droits de formateur peuvent consulter des plannings en cours de préparation (plan de base : cas des semaines de disposant pas de tirage validé).
Lors de la création d'une nouvelle année avec récupération des données d'une autre année scolaire, Pucette reporte les absences de l'année qui sert de modèle sur la nouvelle année (auparavant, les absences étaient remises à zéro).
Dans la fonction "Saisir les objectifs par matière", l'onglet "Saisie par semaine", qui est de loin le plus utilisé aujourd'hui, est mis en premier et s'affiche dès l'ouverture de l'écran.
Pucette permet à présent de placer des valeurs 0 pour les pourcentages par matière dans les cours partagés.
Dans la grille d'affichage du planning, lorsque la souris se déplace sur un créneau pour lequel le cours en place présente une erreur, Pucette affiche les raisons de l'erreur.
Améliorations des calculs
Forte accélération de l'impression du planning lorsqu'on demande l'impression des raisons d'absence.
Le récapitulatif "Totalisation des heures formateurs" (utilisé pour la comptabilité analytique) ne présente plus de colonne "Regroupement", les heures correspondantes étant distribuées dans les classes participant au regroupement (par exemple, en cas de regroupement de 2 classes sur 2 heures, chacune des classes se verra attribuer 1 heure formateur).
Le complément "Copier les plans" permet de copier des plannings de semaine vers le plan-type (auparavant il ne pouvait copier que à destination de plans de base d'autres semaines).
Lors du remplissage automatique du planning, Pucette arrivait par erreur à servir à certains formateurs plus d'heures que leur maximum hebdomadaire, dans le cas des cours juxtposés.
Apports principaux
Parmi les apports principaux cette version, on peut citer :
La présence d'un nouveau récapitulatif, générant les données nécessaires à la comptabilité analytique ;
Une nouvelle fonction qui permet la saisie de la charge des formateurs, sous une forme nouvelle ;
Une intégration complète du cycle de gestion des plans de formation avec Excel : Pucette propose une exportation des plans de formation vers Excel. Le fichier Excel généré permet quant à lui de générer automatiquement un fichier importable par Pucette.
Pucette peut travailler sur 9 créneaux horaires. Consulter LIMOOG si vous souhaitez utiliser cette nouvelle fonctionnalité.
Pucette vous permet de créer un fichier Excel contenant toutes les absences des formateurs.
Nouvelles fonctionnalités
La visionneuse Pucette permet l'édition d'un nouveau récapitulatif, générant les données nécessaires à la comptabilité analytique ("Totalisation des heures formateurs"), qui calcule les totaux des heures formateur sur la période sélectionnée, et produit un tableau qui comprend les classes en colonnes et en lignes les totaux d'heures pour chaque formateur. Des lignes supplémentaires indiquent :
- le nombre de semaines de présence de la classe (1 semaine vaut 1 même si elle n'est pas complète) ;
- le nombre d'heures totales de présence de la classe (sans compter les pauses) ;
- le nombre d'heures de présence de la classe sur une semaine standard ;
- le nombre de semaines de présence de la classe sous forme décimale (résultat du calcul : [H. totales classe] / [H. semaine standard];
- le nombre d'heures formateur consommées par la classe (1 heure de cours vaut 1 si un seul formateur assure le cours, 0 si aucun formateur n'est présent, 2 si 2 formateurs assurent le cours, etc. jusqu'à 20 formateurs).
Un nouveau complément est mis en place : "Vérifier les libellés de cours". Cette fonction vous permet d'obtenir une liste des libellés de cours qui ont été modifiés manuellement sur la grille. Modifier manuellement les libellés des cours sur la grille ne devrait être fait que pour poser une remarque sur le déroulement de celui-ci.
En aucun cas cette fonction ne doit servir à modifier le nom de la ou des matière(s), du ou des formateur(s), de la ou des salles(s). En effet, dans ce cas, Pucette ne pourrait plus comptabiliser correctement le nombre d'heures.
Cette fonction vous permettra de retrouver dans vos plannings la liste de ces modifications, et de constater par vous-même si la modification du libellé était 'légale', pour procéder ensuite aux modifications qui seront éventuellement nécessaires.
Le menu déroulant lors du clic droit sur une case de planning s'enrichit de deux nouvelles fonctionnalités. Le sous-menu "Formateurs" permet de demander à Pucette de proposer déterminer la liste des formateurs disponibles, intervenant dans cette classe (auparavant, Pucette ne pouvait proposer que la liste de tous les formateurs disponibles, qu'ils interviennent ou non dans la classe en question).
La fonction "Récapitulatif des heures élèves" fournit pour chaque semaine le total des heures pour toutes les matières.
Une nouvelle fonction est ajoutée à Pucette, depuis la saisie des classes/modules/formateurs : "Charge des formateurs...". Cette fonction fournit une alternative à la saisie des affectations modules-formateurs (matières) qui se faisait jusque là uniquement dans le fonction "Saisir les classes /modules/formateurs".
Cette nouvelle fonction présente une grille avec les classes en colonne et les formateurs en ligne. Dans chaque case de la grille, on trouve la une sous-grille présentant la liste des matières dans lesquelles le formateur intervient, qu'il soit ou non responsable de la matière. Cette sous-grille comprend une ligne par matière dans laquelle le formateur intervient (on peut ajouter/enlever des lignes par clic droit), et 3 colonnes : de gauche à droite, le code du module (ainsi que son nom et le nb d'heures élèves qu'il concerne), le nombre d'heures élèves affectées au formateur, et le nombre d'heures formateur correspondant (avec une syntaxe particulière : une case vide signifie qu'il y a autant d'heures formateur que d'heures élèves; un nombre simple indique le nombre d'heures formateur, un nombre entre chevrons signifie un coefficient à appliquer pour déduire les heures formateur des heures élèves; des initiales (de formateur) signifient que la matière est sous la responsabilité de ce second formateur, et que le premier formateur réalise autant d'heures que les élèves; on peut aussi utiliser la Syntaxe absolue ("Resp1:Durée1,Resp2:Durée2, ..." ex : "FR:24,EG:12 ou la Syntaxe relative ("Resp1:<Coeff1>,Resp2:<Coeff2>, ..." ex :"FR:<2>,EG:<1>")' : dans ces deux exemples on obtient le même résultat si les matières "Module_FR" et "Module_EG", existent avec 12 heures élèves chacune.
Une nouvelle fonction qui permet une intégration complète du cycle de gestion des plans de formation avec Excel : Pucette propose une exportation des plans de formation vers Excel. Le fichier Excel généré permet quant à lui de générer automatiquement un fichier importable par Pucette. Dans l'écran de la fonction "Saisir classes/modules/formateurs", un nouveau bouton "Exporter..." est présent. Il vous permet d'exporter vers Excel les plans de formation des classes (tels qu'ils existent actuellement dans Pucette). Le fichier Excel présente un onglet par classe, avec en ligne les matières, en colonne les semaines, et un bouton "Exporter pour Pucette", qui lance automatiquement la génération d'un ficher texte importable par Pucette (fonction "Importer..." du même écran "Saisir classes/modules/formateurs").
Un exemple d'utilisation est celui de la création d'une nouvelle année scolaire :
- Pucette étant positionnée sur l'année scolaire précédente, vous exportez vers Excel ;
- Vous retravaillez le fichier Excel pour saisir le plan de formation de l'année suivante ;
- Vous procédez à l'importation de ce nouveau plan de formation depuis Excel vers la nouvelle année scolaire Pucette.
- Dans chaque description de cours, on peut choisir d'inclure ou non la (les) matière(s) dans le libellé affiché sur le planning (case à cocher ajoutée au-dessus de la zone d'affichage du libellé).
- Il est possible de vider complètement la grille du planning : une nouvelle option a été ajoutée dans la fonction "Réinitialiser la semaine" (fenêtre de travail sur les données de semaine), lorsqu'on coche "Effacer de la grille les cours placés pour cette semaine", on peut décocher le nouvelle case "N'effacer que les éléments créés selon la semaine-type" pour enlever aussi du planning les cours placés selon le plan-type. (Dans les versions antérieures, cette fonctionnalités ne permettait d'effacer les cours que des créneaux reproduisant le plan-type.
Pucette peut travailler sur 9 créneaux horaires. Consulter LIMOOG si vous souhaitez utiliser cette nouvelle fonctionnalité.
La visionneuse Pucette propose une nouvelle édition : "Exporter les absences formateur", qui permet la création d'un document Excel comportant une page par formateur et pour chacune une ligne par semaine, les absences et leurs raisons étant indiquées pour tous les créneaux horaires de l'établissement.
Les options de juxtaposition des créneaux (caractéristiques d'un cours, qui permet à Pucette de le placer ou non sur plusieurs créneaux d'affilée) s'enrichissent d'une troisième possibilité : "Juxtaposer si possible". Cette option permet de demander à Pucette de placer le cours sur le nombre de créneaux demandés, dès que cela lui est possible. Vous pouvez par exemple choisir "Un créneau" dans la zone "Juxtaposer au moins", et "Deux créneaux" dans la zone "Juxtaposer si possible". Pucette placera ce cours sur deux créneaux dès qu'elle le pourra, que ce soit dans le cas du placement manuel ou du remplissage automatique du planning.
La fonctionnalité "Multimodifications" de la fenêtre de modification des cours permet de modifier les 3 types de juxtaposition possibles.
Pucette est capable de laisser à chaque formateur un nombre de demi-journées "libres" (sans cours) dans la semaine. Pour préciser le nombre de demi-journées à laisser libre formateur par formateur, utilisez la fonction "Saisir les classes/modules/formateurs". Vous pouvez aussi spécifier une valeur spécifique par formateur et par semaine, avec la fonction "Créer le planning/Saisir les indisponibilités".
Pucette permet de préciser les durées maximales de face-à face élève par jour et par semaine, et le nombre de demi-journées flottantes minimales pour chaque formateur pour chaque semaine. Ces données sont modifiables dans l'écran de saisie des absences de semaine ("Créer le planning/Saisir les indisponibilités"). Les valeurs standard de ces données sont modifiables pour chaque formateur dans la fonction "Saisir les classes/modules/formateurs".
Pucette propose une assistance au placement de cours, en vous aidant à trouver le créneau le mieux adapté à ce cours (meilleure durée, le moins de concurrence avec les autres cours). Cette fonction est accessible depuis l'écran de saisie des cours de la semaine ("Créer le planning/Saisir les cours de la semaine", ou "Créer le planning/Saisir le plan de base de la semaine/Desc. crs." pour le plan de base de la semaine, ou "Créer le planning/Visualiser les plans/Editer/Desc. crs." pour un planning calculé.
La visionneuse Pucette propose une nouvelle possibilité d'Exporter les absences formateur vers Excel, qui permet la création d'un document Excel comportant une seule page avec une ligne par jour et une colonne par formateur (subdivisée en créneaux horaires), les absences et leurs raisons étant indiquées pour tous les créneaux horaires de l'établissement.
Améliorations de l'ergonomie
Lors de la suppression d'un élément des données générales (classe, matière, module, formateur, salle), Pucette détermine si l'élément en question est utilisé dans un planning. Si il est utilisé dans un planning validé, Pucette interdit la suppression. Dans le cas contraire, Pucette vous propose de supprimer tous les cours de cet élément de tous les plannings il est utilisé (pour les salles, seule la référence à la salle est effacée de la description du cours, à part dans le cas des cours partagés, qui sont effacés entièrement).
Les états de synthèse hebdomadaires des activités mettent en évidence les services de pause des formateurs.
Amélioration du comportement de la fonction de travail en mode délocalisé.
Amélioration du comportement de Pucette en réseau : lorsqu'un utilisateur consulte la visionneuse (sauf modification des absences), les données restent accessibles aux concepteurs de plannings pour effectuer des modifications (auparavant, on avait un bug "Pucette essaie d'ouvrir le fichier ... depuis ..." lors de la modification des absences formateurs et classes).
Une nouvelle raison d'absence des formateurs a été ajoutée : "Raison personnelle". Si vous ne l'utilisez pas, Vous pouvez la désactiver à partir de la fonction "Saisir les options utilisateur".
Il n'est plus possible de visionner (à partir de la fonction "Visionner les données") des plannings de semaines non encore créées (ce qui provoquait auparavant la création automatique de la semaine selon le plan-type). Seuls les utilisateurs disposant au minimum de droits de formateur peuvent consulter des plannings en cours de préparation (plan de base : cas des semaines de disposant pas de tirage validé).
Lors de la création d'une nouvelle année avec récupération des données d'une autre année scolaire, Pucette reporte les absences de l'année qui sert de modèle sur la nouvelle année (auparavant, les absences étaient remises à zéro).
Dans la fonction "Saisir les objectifs par matière", l'onglet "Saisie par semaine", qui est de loin le plus utilisé aujourd'hui, est mis en premier et s'affiche dès l'ouverture de l'écran.
Pucette permet à présent de placer des valeurs 0 pour les pourcentages par matière dans les cours partagés.
Dans la grille d'affichage du planning, lorsque la souris se déplace sur un créneau pour lequel le cours en place présente une erreur, Pucette affiche les raisons de l'erreur.
Améliorations des calculs
Forte accélération de l'impression du planning lorsqu'on demande l'impression des raisons d'absence.
Le récapitulatif "Totalisation des heures formateurs" (utilisé pour la comptabilité analytique) ne présente plus de colonne "Regroupement", les heures correspondantes étant distribuées dans les classes participant au regroupement (par exemple, en cas de regroupement de 2 classes sur 2 heures, chacune des classes se verra attribuer 1 heure formateur).
Le complément "Copier les plans" permet de copier des plannings de semaine vers le plan-type (auparavant il ne pouvait copier que à destination de plans de base d'autres semaines).
Lors du remplissage automatique du planning, Pucette arrivait par erreur à servir à certains formateurs plus d'heures que leur maximum hebdomadaire, dans le cas des cours juxtposés.
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